El subfondo documentos oficiales reúne material generado y recibido en el marco de las funciones del Consejo de Estado entre los años 1974 y 1989, así como documentación relacionada con el traspaso de mando presidencial en 1990. Esta documentación esta organizada en 15 series que incluye minutas, oficios, memorándums, actas, resoluciones, inventarios, recibos, informes, cartas, nóminas, discursos, tablas y transcripciones. También contiene antecedentes personales de trabajadores del Consejo, junto con cotizaciones y presupuestos vinculados a labores de mantenimiento institucional. Estos documentos reflejan el funcionamiento interno del Consejo de Estado, así como aspectos administrativos, organizacionales y de gestión durante el período de la dictadura militar en Chile.

El subfondo contempla 17 series:
Armada de Chile
Documentos Unidad Popular
Documentos Junta Militar
Interior
Relaciones Exteriores
Secretaría General de Gobierno
Jefatura de Estado Mayor Presidencial
Economía Fomento y Reconstrucción
Hacienda
Educación Pública
Defensa Nacional
Obras Públicas y Transporte
Trabajo y Previsión Social
Minería
Vivienda y Urbanismo
Transporte y Telecomunicaciones
Oficina de Planificación

El subfondo contempla 5 series:
Bitácora de viaje
Correspondencia
Fotografías
Documentos personales
Colecciones documentales

El subfondo Documentos personales está organizado en cinco series: Documentos personales, Notas de prensa, Documentos de trabajo, Panfletos y Recortes de prensa. Asimismo, integra reflexiones y análisis sobre temas políticos y sociales latinoamericanos, nacionales e internacionales; transcripciones de discursos políticos, notas de prensa y anotaciones sobre eventos electorales y procesos legislativos; estudios históricos sobre personajes, hechos y leyes chilenas y extranjeras; informes sobre situaciones políticas y económicas de distintas épocas; y documentos relacionados con la historia cultural, social y política de Chile, desde el siglo XIX hasta finales del siglo XX. Entre ellos destacan registros sobre la actividad política y parlamentaria, movimientos sociales, conflictos armados, panfletos políticos y universitarios, reformas legales y análisis de prensa, además de materiales referentes a eventos y personajes relevantes del país y del ámbito internacional.