Las condiciones de uso y reproducción se enmarcan en lo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual 17.336. Sólo podrán reproducirse libremente aquellos documentos que pertenecen al dominio público. El Centro de investigación y documentación declara no ser el propietario de los derechos de explotación de los documentos de los fondos y colecciones bajo su custodia.

La institución ofrece en su catálogo en línea la reproducción digital de los documentos por acuerdo con los donantes/cedentes de fondos/colecciones, exclusivamente con fines personales, educativos, culturales y relativos a la investigación. En ningún caso se autoriza su reproducción con finalidad lucrativa ni su distribución, comunicación pública y transformación por cualquier medio sin autorización expresa y por escrito del propietario y/o el titular de los derechos de autor. El Centro de documentación no se responsabiliza por usos indebidos de las imágenes digitales de su catálogo en línea, fuera de los previamente explicitados.

En el caso de usuarios que cuenten con la correspondiente autorización para la reproducción de los documentos, deberán notificar al CIDOC. El mismo deberá ser citado como procedencia de los documentos utilizados o exhibidos de la siguiente manera: CL CIDOC. Fondo X / Sección X / Subsección X / Serie X / Documento X . Asimismo la institución agradecerá que los usuarios que hayan trabajado con los fondos y/o colecciones de su acervo entreguen un ejemplar de su publicación en formato digital.